（转）年度办公打印“黑洞”解决方案

每年企业都使出浑身解数压缩成本。可接近年底，企业都会发现一个成本“黑洞”，那就是办公打印环节，因为这个环节有近90%的打印成本是隐形的。据统计，当前企业每年用于打印的开销高达企业总收入的1%-3%！TOC是当前国际上进行成本计算的通用法则，在打印TOC中，近90%是打印耗材成本、打印设备的管理、维护等流程成本，但这些隐形的“黑洞”也是可以控制的。

（一）正确选择打印设备  科学整合设备资源
打印机是办公室内使用频率最高和强度最大的办公设备之一，因此它也是最易出现问题的设备之一。选择不当，即会产生成本浪费，同时，企业还需要承担打印机维护人工成本。
所以，企业要选择适合自身的打印设备，这是避免浪费的根本。如中小企业适合选择多功能一体机。因为一体机有外观小、功能强等特点，目前市场上主流的一体机品牌有佳能、三星、惠普等，企业可根据具体工作需求购买。
而大中型企业除了慎重选择打印设备外，更要注重设备的整合和管理环节，才可以使办公资源最优化。目前各OA厂商都推出网络打印技术解决方案，就是为了帮助企业达到“物尽其用”的目的。其中三星的SyncThru方案，可以实现对各种网络打印机的集中、批量管理，网络中的所有打印机及具网络功能的外设都可以被有效识别、管理和监控。
另外，一些行业对信息的安全管理要求很高。但由于办公环境的限制，打印文件的安全就成了问题。以往的做法是增加打印设备，为专人配备打印机。其实，这样又增加了没必要的办公成本。针对这个问题，三星OA推出的安全移动打印解决方案值得借鉴。其核心是专用驱动程序，通过专用驱动程序将打印作业传递到安全服务器，同时通过对称性公共密钥 / 私人密钥进行加密，在打印之前数据将一直保存在打印服务器上，直到用户在他们选择的设备上打印。在打印之后打印信息将会被永久性删除。它的优势是：可以随时发送打印作业，在任何位置的任意一台输出设备上都可以进行刷卡打印输出。