设立公关部
1、人员需求：现需公关部部长一名
2、公关部部长的职责
(1)主要职责
短期：
生日祝福隶属公关部管理范畴。
公关部通过论坛下方的生日信息，获得联系方式。
或电子贺卡，或文字……通过E-mail(QQ等次之、站内短信息劣之)祝福成员！
塑造良好的黑色海岸线人文关怀形象。
远期：管理公关部，协调工作分工，作为公关部和秘书处的联系纽带
(2)其他职责：
①应秘书处要求，撰写新闻稿
②在开展论坛活动期间，协调公关关系，必要时负责“邀请书”的撰稿和发送(由秘书处发出
起始和终止命令，保证每天执行3个小时)
③目前暂不参与处理公众危机事件
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附：邀请书的撰稿和发送办法
1、撰稿格式：
邀请书(标题，对论坛活跃成员可适当发挥)
邀请书正文＋详细情况见(活动分版主题帖子链接地址)＋内容以帖子为准
2、获得批准：在版主讨论区发布稿件，标题为“[待批稿件]邀请书”，短信息或在管理QQ群
中通知秘书处，得到批准后执行发送工作。
3、发送的办法(建议)：在论坛首页底部的“在线成员”中，点击成员头像，发送邀请书。随
时更新首页，将邀请书发送给进入论坛的成员。
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3、预算
(1)基本工资：
开始为分版主工资水平，公关部成形后为总版主工资水平
(2)邀请书的短信息使用费：
每次活动授予2000黑色海岸线货币，多余部份分摊给“邀请稿”的撰稿和发送的执行人员
不足部份向秘书处报告
(3)撰写新闻稿的奖励：每稿200黑海货币
(4)公关部预算：每月1000黑海货币(现)
4、月预算折算人民币：
积分：80
货币：1200＋200＋600＝2000(由于短信息使用费被系统回收，暂考虑执行人员盈余600)
人民币：(80/500+2000/200000)×150＝25.5元(150为mp3单价)
5、绩效考评：
秘书处将通过回访会员或论坛投票方式对公关部的工作进行考评。
依据绩效考评，公关部整体奖励或整体受罚。 |
