办公自动化革命,微软推出协同办公产品 Groove 2007 一、Office Groove 在线办公简介
在全球化的经济大潮下，你的项目组可能分布在各个部分，办公室，时区甚至不同的洲。你可能需要与许多你从未见过的人一起工作。而同时，你却需要和你的团队成员在同一个工作环境下工作，并且不用考虑底层通讯的复杂性、安全性以及数据同步问题。 Groove 2007是Office System中的一个新的协同工具。它可以让你的团队进行动态的、高效率的进行协同办公，并且提供高级别的安全性。哪怕这些团队成员处于不同的远距离的组织机构。利用该组件用户可以和同事分享文档、互相讨论、在线会议；甚至若同事处于脱机状态，也能在下次上线后取得信息。
下面将重点为大家介绍一下Groove这个产品的强大之处 Groove通过在各成员的电脑上创建同步的区域，然后在这个区域内所有的活动（包括会议、文档、表格等），通过连接互联网都可以在各成员电脑中实现同步。Groove还可扩展提供到后台sps的链接，适应性极强。而且在安全性方面，Groove内所有资料的传输和存储都是192位加密的，可以确保你的所有资料不被泄密。
二、功能介绍篇： 1.Groove的文件共享功能最大的特点就是可以帮你实现同步和自动更新。任何的成员将共享文件放入到此栏，在其他各成员间都会自动更新和更改，并通知其他成员。 2.文档功能，各成员编写的各类型文档，乃至于日志，都可以上传实时共享。 3.留言板、讨论板功能，各成员可以发起主题，然后进行留言或者讨论。每发一个新的主题，都会通知到各成员。各成员只需要连接互联网就可以进行查看和操作，这样可以及时的沟通。 4.日程表，日程表可以记录着整个事件的详细发展经过和现状。根据日程表就可以更好的规划整个事件。 5.问题跟踪，具体问题具体分析，出了什么问题，都可以发在这里，然后有专门的人进行解答和跟踪。 6.其他扩展功能，如Groove可以链接到SharePoint等。 那么究竟是怎么样的公司才需要用，或者说用得上Groove呢？其实，只要你的公司需要通过电脑进行一个内部的沟通交流，就那么简单，Groove就是你所要的。下到几个人的公司，上到跨国公司，只要有沟通，Groove将可以帮你完美的实现现代的网络办公。通过互联网，还可以实现不同区域的在线办公。不需要你离开你的位置，Groove帮你实现各种办公协作所必须的功能。
三、使用篇： 想了解Groove如何使用的朋友可以去下面这个地址下载Groove视频操作指南http://www.runsn.com/film.aspx
软盛信息www.runsn.com | 
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