[秘书处]25日、26日工作计划（秘书处近期工作所需文献已经完成）

[这个贴子最后由一生逍遥在 2005/07/27 09:26am 第 16 次编辑]

25日
1、修改请假制度（请假手续）（未修改，未执行）
2、专题小组管理条例（未修改，未执行）
3、修改《版主管理总则》第六条（未修改，未执行）
4、《货币和积分操作规定》（未修改，未执行）
5、《属性修改申请书》（范本）（未修改，未执行）
6、《小组资料》（范本）（未修改，未执行）
7、《小组报告》（范本）（未修改，未执行）
8、《小组贡献度报告》（范本）（未修改，未执行）

[这个贴子最后由一生逍遥在 2005/07/26 11:38pm 第 1 次编辑]

[color=#FF0000]《会议通知》（范本）
（1）会议时间
（2）会议地点
（3）会议议题
（4）会议主持人
（5）会议参加人员
（6）旁听人员
（7）会议秩序
（8）会议记录员
（9）署名和日期

[这个贴子最后由一生逍遥在 2005/07/27 09:20am 第 2 次编辑]

[color=#FF0000]《会议制度》
（1）各级机构根据需要，可召开紧急会议、专题会议。管理团队可召开例会（每年12次，每月一次）、年会（每年一次）以处理网站发展相关事宜。
（2）通知方式：由秘书处在“站务处理”和QQ群发布《会议通知》，管理团队成员相互转告。
（3）会议秩序：由会议主持人维持秩序。
（4）惩罚措施：
*会议应到人员未请假而未到会的（紧急会议例外），会议人员不服从会议安排，破坏会议秩序的，各级机构负责人可向秘书处提交《会议惩罚申请》（参照《属性修改申请书》）。

[这个贴子最后由一生逍遥在 2005/07/27 09:21am 第 2 次编辑]

完成黑海机构的组织工作（论坛部分已经策划完成，其他部分由坛主直接负责管理，无权限过问）
协助坛主完善版主申请、考察、任命制度（已经完成）
协助坛主完善黑海管理层会议制度（已经完成）
协助坛主完成版主、总版的管理职责及分工制度（已经完成）

[这个贴子最后由一生逍遥在 2005/07/27 09:24am 第 6 次编辑]

此后为26日
[color=#0000FF]关于制度的整理：拟将“论坛管理”和“部门管理”两个部分的帖子分开整理，以方便查找。
关于各版块奖励制度制定：各版块在符合相关制度的情况下，可参照
http://www.thysea.com/lb/cgi-bin/topic.cgi?forum=134&topic=1701&show=0
由各分版主，版主制定。秘书处审核。各级版主实施。
各分版对下属版主的管理参照《版主管理条例》进行。

[这个贴子最后由一生逍遥在 2005/07/26 10:17pm 第 1 次编辑]

[color=#FF0000]《小组成员贡献度报告》（范本）
(1)小组名称
(2)各成员贡献度（小组负责人不填）
特殊：
优秀：
良好：
普通：
较差：

[这个贴子最后由一生逍遥在 2005/07/26 10:11pm 第 1 次编辑]

[color=#FF0000]《小组报告》（范本）
(1)小组名称
(2)人事变动情况
(3)小组任务进度

[color=#FF0000]《小组资料》（范本）
(1)小组名称
(2)上属机构
(3)小组负责人
(4)小组成员
(5)小组任务
(6)要达到的目的
(7)QQ群
(8)负责人联络方式

[这个贴子最后由一生逍遥在 2005/07/26 10:21pm 第 7 次编辑]

[color=#FF0000]专题小组管理制度
1、专题小组的设立：
由发起人在“版主会议”区提交《专题小组申请书》，由秘书处负责审批。审批通过后，根据需要，相关分版主区固顶招募信息，秘书处在“招募和活动”帖子中添加招募简介和链接。（新闻小组在“最新动态－站务”添加相关新闻）
2、招募的终止：
招募人数满额后，小组负责人在“版主会议”区，提交《停止招募说明》（无范本）和《小组资料》。秘书处在“招募和活动”帖子中删除相关信息。（新闻小组在“最新动态－站务”添加相关新闻）
3、专题小组的管理：
小组工作由小组负责人全权负责管理；专题小组上属机构负责人负责协助和监督专题小组。
4、专题小组的报告制度：
小组每月一次在“版主会议”区，提交《小组报告》；小组随时可以向各部门要求协助，由秘书处负责协调。
5、专题小组的终结：小组目的完成或其他特殊原因而终结，小组在“版主会议”提交《专题小组终结说明》（无范本）和小组任务产品。（新闻小组在“最新动态－站务”添加相关新闻，喜忧俱报）
6、工资：暂无
7、奖励：根据小组目的完成情况和小组负责人撰写的《小组成员贡献度报告》，秘书处给予小组成员不均等奖励。（小组负责人的奖励视小组任务执行情况而定）（技术学习小组仅主要成员获得奖励）
8、惩罚：若无正当理由，小组成员不得违背小组负责人的工作安排；否则，秘书处必予严惩。

[color=#FF0000]《请假申请书》（范本）
(1)ID:
(2)请假时间：（mm.dd-mm.dd）
(3)职责：
(4)工作安排：

[这个贴子最后由一生逍遥在 2005/07/26 10:00pm 第 2 次编辑]

[color=#FF0000]修改：
原文：
4、黑色海岸线管理人员请、销假制度
(1)版主：三天以上不能上线必须请假，请假三个月以上原则上不保留原职务。
分版主、总版主：三天以上不能上线必须请假，请假一个月以上原则上不保留原职务；
(2)十天以上未登录未请假的管理人员，无条件的解除相关职务。
(3)提前结束假期的，必须在“版主会议”区销假
修改为：
4、黑色海岸线管理人员请、销假制度
(1)版主：三天以上不能上线必须请假，请假三个月以上原则不保留原职务；
分版主、总版主：三天以上不能上线必须请假，请假一个月以上原则不保留原职务；
(2)十天以上未登录未请假的管理人员，无条件的解除相关职务；
(3)提前结束假期的，必须销假；
(4)请假方式：在“版主会议”区，提交《请假申请书》；
   销假方式：在“版主会议”区，提交《销假说明》(无范本)即可。
(5)特殊情况，准予他人代为请假。
(6)请假申请得到秘书处许可后，方可离开。

[color=#FF0000]属性修改申请书（范本）
（1）修改对象
（2）修改内容
（3）修改内容
（4）修改理由
（5）申请人

[color=#FF0000]货币和积分操作规定
货币和积分操作包含增加和减少，具体由秘书处执行。
*对会员的威望操作：由各版主向秘书处提出申请，条件原则上可以从以下几个方面考虑：会员在本版的活跃程度、在线时间、发帖积极性、精华帖（主题及回复较好的帖子）等。同时提出货币和积分操作内容。
*对版主的货币和积分操作：根据《版主考核制度》进行，原则上不予操作；
*论坛设置季度优秀版主奖励：优秀版主的考核一方面采取民意测试，另一方面由相关总版主、分版主提议，最后采取两方面结合的方式由秘书处进行公布，执行货币和积分操作。
*对总版主和分版主的货币和积分操作由坛主提议。
*对离职人员的威望操作：原则上不予操作。

[这个贴子最后由一生逍遥在 2005/07/24 10:46pm 第 1 次编辑]

[color=#0000FF]修改《版主管理条例（总则）》第六条
原文如下：
6、奖励（包括积分与黑海币）的发放
由秘书处执行奖励部分的发放。
*对会员的奖励：具体由各版主向秘书处提出申请，奖励条件原则上可以从以下几个方面考虑：会员在本版的活跃程度、在线时间、发帖积极性、精华帖（主题及回复较好的帖子）等。同时提出奖励额度，本版本月共需要奖励资金数；
*对版主的奖励：具体由各相关总版和分版向秘书处提出申请，奖励条件主要参考：对本版的管理执行程度，在线时间，本版当月新增帖数，本版会员的活跃程度等。同时提出奖励额度及总数。
*论坛设置季度优秀版主奖励：优秀版主的考核一方面采取民意测试，另一方面由相关总版主、分版主提议，最后采取两方面结合的方式由秘书处进行公布奖励（奖励额度另设）。
*对总版和分版的奖励由坛主提议。

[color=#0000FF]修改意见：
[color=#FF0000]对会员的奖励和《版主管理条例》没有关系，拟修改为：
奖励（参见《货币与积分操作规定》《威望操作规定》《勋章系统管理制度》《黑海名人操作规定》）