对单位机密文档加密，已经成为很多企业和政府单位的需求。在巨大的需求下，各种文档安全管理软件纷纷亮相，各显神通。目前，大多数的文档安全管理软件都提供自动加密功能，很多用户也非常看中这一功能。
的确，这种功能确实能为企业节省不少的人力成本，但是在文档管理软件的使用过程当中，一个问题浮出水面，那就是，完全的自动就一定好吗？统一的自动加密，能否适应不同企业千差万别的个性化需求？答案是，未必！
目前的文档加密管理虽然已经达到了比较高的水平，可以提供随时随地、在线或离线状态下的全面保护，但是由于计算机技术本身没有达到足够的智能化水平，对文档的加密工作还是不能完全托付给计算机。说白了，目前计算机仍然不能代替人来完成某些工作。例如，决定哪些文档是需要加密的，哪些不需要，计算机怎么知道？
在这种时候，如果采用统一的自动文档加密，就会显得有些“教条主义”，不近人情。在一个自动加密的环境中，一个非机密文件也会被进行加密操作，这不仅仅会给系统增加网络流量等方面的硬件负载负担，也会给文档加密管理系统的后台数据库增加不必要的数据，更重要的是，一个“事无巨细皆加密”的环境，会给文档的使用者带来很多不必要的麻烦，甚至对数据加密产生本不该有的反感。
因此，真正为用户着想的文档安全管理软件厂商，必须考虑到这些，并为用户提供手动加密与自动加密两种选择。
就好比机械自动化时代的手工制造产品比以往价值更高，甚至成为少数人拥有的奢侈品一样，手动加密今天也在不少对文档安全有特别需求的企业和政府单位中获得青睐。他们希望对本单位的机密文挡进行极具针对性的管理，要求对文档的加密细致到单个文件，偏爱手动加密，也就自然而然了。
前沿计算机科技公司的FD-DSM 5.5就是一款运用灵活自主的手动加密技术的文档安全管理系统。该软件可以与多种操作系统结合，在鼠标右键中添加“加密”选项，只要在需要加密的文档上点击右键，就可以立即将该文件加密，让其进入管理平台的严密保护。
该系统运用灵活自主的手动加密技术和高度细化的授权管理机制，实现电子文档的全生命周期安全管理。在该平台的管理下，对需要保护的电子文档实行自主可控的加密；以科学严谨的密级授权机制和单独授权机制的有机结合，设置访问权限的授权策略和安全策略，管理功能落实到了企业内部的职位角色和计算机用户，帮助企业实现更加规范、严谨的管理流程，有效控制合法用户对企业文档的操作，从而更加有效的保护了企业数据信息不被内部人员有意或无意的泄漏，以及二次非法传播。
在将来，如果能有一种文档安全平台，能够将手动与自动加密两种方式相结合，实现在需要全部加密的地方自动加密，在需要灵活对待的局部进行手动加密，还是很令人期待的。
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